Kimlik Belgesi: Geçerli bir kimlik (TC kimlik kartı, pasaport veya ehliyet gibi) toplantı odası kiralayan kişinin kimliğini doğrulamak amacıyla istenebilir.
Şirket Bilgileri (Kurumsal Kiralama için): Eğer kiralama kurumsal bir işlemse, şirketin adı, vergi numarası ve yetkili kişi bilgileri gibi kurumsal belgeler talep edilebilir.
Rezervasyon Onayı: Toplantı odasını kiralamak için yapılan rezervasyonun bir onayı veya sözleşmesi (e-posta veya yazılı).